Hizmetlerimiz

RPO Hizmetleri

Civitas, 2012 yılı itibarıyla RPO hizmeti vermeye başlamıştır.

2014 yılına kadar 3 farklı sektörden 1000 kişinin istihdamını sağlayan RPO konusunda uzmanlaşan Civitas, her müşterisi için ayrı paket hazırlayabilecek RPO iş akış sistemine sahiptir.

Civitas RPO Hizmetleri Süreci

  • Personel Talep Formu :

    - Personel Talep Formunun İK-RPO firmasına ulaşması
    - Yetkinliklerin iletilmesi
    - Pozisyon dosyasının açılması

  • İş Tanım Formu (İTF) :

    - İlgili birim müdürü ile yüzyüze görüşerek pozisyon detaylarının alınması
    - Özel taleplerin Civitas’a iletilmesi

  • Araştırma :

    - İlan hazırlanması: İlanların girilmesi, ilanların takibi, çekmece oluşturulması, çekmece kontrolü, çekmece dışı kalan adaylara geri bildirim.
    - Linkedin: Civitas sayfası ve şirket sayfasında ilan çıkılması. Başvuruların takibi, veri tabanı araştırması, inmail atılması, çekmece oluşturulması
    - İK ve kariyer siteleri: Veri tabanı araştırılması, çekmece oluşturulması
    - Headhunt: Sektör analizi sonrasında çıkan firmaların aranarak ilgili pozisyonda çalışan kişiler ile direkt temasa geçilmesi ve ilgilenen adayların çekmeceye atılması
    - Namehunt: İTF’de belirtilmiş, özellikle istenilen kişilere ulaşılması
    - Bölgesel çalışma: Belirli bir bölgeye yönelik çalışma yapılmakta ise o bölgeye özel bir iletişim çalışması yapılması ve başvuru alınması. Gelen başvuruların çekmeceye ayrılması

  • Ön Görüşme&Uzun Liste:

    - Tüm çekmecelerdeki adaylarla telefon ile iletişime geçilmesi, adayların kriter içi olup olmadığının araştırılması
    - Kriter içi 8-10 kişinin Uzun Liste olarak hazırlanması

  • Uzun Liste:

    - Uzun Listenin ilgili departman yöneticisi ile paylaşılması
    - Uzun Liste kabulünün gerçekleştirilmesi

  • Görüşme&Raporlama:

    - Uzun Liste öncelik sırasına göre yetkinlik bazlı görüşmelerin yapılması
    - Taraflarca belirlenecek değerlendirme formlarının doldurulması, kısa listenin oluşturulması,
    - İlgili birim müdürü ile paylaşılması

  • Kısa Liste 2. Görüşmeleri:

    - İlgili birim müdürünün uygun gördüğü adaylar ile görüşmelerin organize edilmesi
    - 2. Görüşmelerin ilgili birim müdür ile yapılması
    - Birim müdürünün görüşlerinin alınması, belirlenecek olan 2. Değerlendirme formunun doldurulması
    - Kısa Liste sonuçlarının İK departmanına raporlanması

  • Teklif Süreci:

    - Referans kontrollerinin yapılması
    - Uygun görülen adayın teklif dosyasının hazırlanarak İK ile paylaşılması
    - Teklifin hazırlanması, onaylanması
    - Hazırlanan teklifin adaya iletilmesi
    - Teklifin kabulü ve ihbar süresinin öğrenilmesi

  • Özlük Süreci:

    - Evrak listesinin aday ile paylaşılması
    - İhbar süresi ve işe başlama süresinin takibi
    - Evrakların eksiksiz teslim alınması, sözleşmenin imzalatılması
    - Özlük işlerine teslim edilmesi
    - Karşılama ve oryantasyon planının uygulanması için
    - İK departmanına sürecin devredilmesi

  • Raporlama Süreci:

    - Tüm süreçlerin ayrı ayrı veri girişlerinin yapılması
    - Süreçlerde istenilecek özel raporların hazırlanması